Проектный подход в управлении

Что из себя представляет проект?

От латинского projectus – брошенный вперед, что впоследствии приобрело широко распространенный и знакомый нам термин «проект», имеющий много разнообразных значений. Но все они, по сути своей, означают одно и то же: комплекс практических действий для достижения поставленной цели (желаемого результата) в рамках четко установленного времени и выделенных ресурсов.

Для меня проект — это не просто сухое понятие, это своеобразный «живой организм», способный ключевым образом изменить все вокруг тебя. Это мечты на бумаге, способные стать реальностью. Только два условия – Вы и все, что в Вас есть: опыт, настойчивость, умение, способности, желание достичь цель, мотивация, вера в успех. А 100% успеха заключено в умении мечтать, затем превратить мечту в цель, а цель в результат. Так вот, в проекте мы работаем на результат: превратить мечту в реальность. Вот что такое проект для меня.

Открою небольшой секрет для повышения самооценки и уровня мотивации – каждый человек в своем роде есть менеджер проектов. Все просто: мы на протяжении всей своей жизни реализуем те или иные проекты, в большей степени связанные с нашей личной жизнью. Пример? Пожалуйста: празднование вашего дня рождения. Проект. Потому что вы ставите перед собой цель (весело гульнуть с друзьями и родственниками в ресторане), затем занимаетесь планированием (в каком именно ресторане, сколько времени, количество приглашенных, блюда и напитки, логистика, и так далее). Затем следует реализация (собственно празднование) и, наконец, получаете ожидаемые результаты (вы пьяны, довольны и с подарками). После похмельного пробуждения начинаете соображать, все ли получилось как хотели, подсчитывать затраты и сравнивать их с запланированными, изучать подарки и прочее – все это пост-проектный мониторинг. Аналогичным образом любое новое действо будь то свадьба, Новый Год, корпоратив или что иное.

Так чем же это не проекты вашей личной жизни? И реализовываете вы их в большинстве случаев успешно! Значит – вы полноценный менеджер проектов. Или нет? Зависит от вас. Набирайтесь нужного, имеющее системное значение, опыта (в смысле, перестроить себя мыслить логически и системно – от идеи к цели, от цели к задачам, от них к плану реализации, далее к самой реализации и получению результатов, как то так). Для этого следует чуть детальней разобрать смысл проекта, его суть и отличительные особенности, его пользу – выгоды и преимущества.

Итак, чем же характеризуется проект? Каковы его отличительные свойства и особенности. Во-первых, проект обязательно имеет ЦЕЛЬ. Без нее проект не проект, иначе что же достигать собрались? Какую проблему решать или идею реализовать?

Отсюда, во – вторых: проект направлен на практическое решение ПРОБЛЕМЫ (желательно, одной, потому что эффективность проекта в этом случае выше) или реализацию ИДЕИ.

Здесь существенное значение имеет УНИКАЛЬНОСТЬ идеи (замысла), ее инновационность. Это в – третьих.

В – четвертых, для того, чтобы реализовать идею (решить проблему), другими словами – достичь цель, необходимо время и деньги. Таким образом, мы имеем ограниченность в ресурсах.

Это, в свою очередь, вынуждает нас обращать внимание на следующее отличительное свойство – менеджер проекта и его команда ВСЕГДА чем-то рискуют в рамках проекта и пребывают в стрессовом состоянии. Это в – пятых.

Ну и в завершении, в – шестых, отметим наличие в проекте специфичной для нее организационной структуры, отличной от других (например, от утвержденной структуры на предприятии). Данное отличие формирует особые междисциплинарные и функциональные взаимодействия в команде, обеспечивая ей особый статус проектной команды, которая в рамках реализуемого проекта не входит в общую иерархическую систему предприятия. Все это создает в совокупности так называемый проектный подход в управлении, который является одним из самых эффективных и прогрессивных подходов к ведению любого вида деятельности:

  • во-первых, результат работ становится полностью предсказуемым;
  • во-вторых, деятельность по проекту максимально прозрачна, управляема и контролируема;
  • в-третьих, высокая мотивация персонала, ориентированного на достижение конкретной цели в конкретные сроки;
  • в-четвертых, персональная ответственность менеджера проекта является серьезным мотиватором, ориентирующим на результат;
  • в-пятых, проект обеспечивает высокую гибкость и мобильность как в принятии решения, так и в достижении поставленной цели;
  • в-шестых, численность и управленческий персонал существенно сокращен по сравнению с иерархическими структурами;
  • в-седьмых, объем затрат при проектном подходе максимально оптимизирован, прозрачен и полностью контролируем.

Но главное помнить — 100% успеха заключено в умении мечтать, затем превратить мечту в цель, а цель в результат

 

Пролистать наверх

Заказать книгу

Проектный подход в управлении